Ahora... empecemos por el comienzo: LAS ASAMBLEAS

Cómo comienzan cada año los grupos de viaje? El grupo de viaje del año anterior, en este caso 2010, lanza una convocatoria. Dicha convocatoria es bastante masiva, incluye pegar carteles en la facu, página de facebook, etc, etc... En la reunión informativa, nos muestran un video de la convocatoria, que luego es colgado en youtube y tooodos lados. Y también nos muestran un video con fotos de todos los países, bien para motivarnos =D

A partir de ahí, nos convocan a una asamblea un jueves. Y así quedamos! Ahora tenemos asamblea todos los jueves a las 21hs, que puede terminar a las 22.30, como a la 1 de la mañana :S Todo depende de qué tan largo sea el orden del día (lo tienen que mandar 36hs antes por mail) y qué tan debatidos sean los temas tratados.

Este es un ejemplo de Orden del Día:

ORDEN DEL DÍA

Asamblea Ordinaria

JUEVES 18 DE MARZO DE 2010 - 21:00 HS.
AULA MAGNA – FCEA

1. Comentarios generales acerca del funcionamiento del Grupo de Viaje.
2. Procedimiento de la tercera solicitud de rifas.
3. Comisión Eventos: comentarios sobre la actividad a realizarse el sábado 20.
4. Reconsideración del día de realización de la asamblea: propuesta de que la asamblea vuelva a ser los viernes.
5. Llamado a 7 integrantes para la comisión Tarjetas de Crédito.
6. Nuevo llamado a voluntarios para el troquelado de las rifas en IMM y Dirección de Loterías y Quinielas.
7. Presentación de instructivo por parte de la Comisión Tarjetas de Crédito


Las asambleas son dirigidas por un Comité Ejecutivo, que consta de 3 personas que rotan cada 3 meses, y son votadas por la asamblea.

La asamblea está integrada por todos los miembros titulares, parejas titulares, que tienen voz y voto, y las parejas acompañantes, que tienen voz, pero no voto.

La resoluciones de la asamblea son válidas para todos los miembros del grupo, hayan asistido o no a la misma. Por esto, se elaboran actas para cada asamblea.

La asistencia a la asamblea es obligatoria, y si no, lleva una multa. Para poder justificar la falta, hay unos casos ya predefinidos, que se justifican mediante una carta (escrita!!) a la Comisión Ética.

Alguna pregunta? =)